Peak Season and Impact in the Supply Chain

Author: Guilherme Cunha

Peak Season and Impact in the Supply Chain

Peak Season and Impact in the Supply Chain

Author: Guilherme Cunha

The fast pace of growth in the international trade has been forcing distributors to adapt to the market. Paying premium rates for maritime freight or even finding the space with the steamship lines is a constant struggle, especially during peak season, but proper planning of shipping and stock is an important factor that contributes to success.

During the second half of the year, as the holidays approach, peak season starts. It is crucial to consider that not only the export demand has been increasing constantly, but also unforeseen factors, such as labor strikes, capacity challenges, regulatory changes, and environmental catastrophes, are risks that reflect on the costs and should be constantly watched, obliging exporters to proactively react to not have a larger negative impact in the supply chain.

The year of 2018 was full of surprises for companies with business in Latin America. The Brazil truck drivers’ strike started in May due to the diesel crises causing container backlogs at the main Brazilian ports, it also anticipated the lack of space capacity with the steamship lines. The importance of strong relationships with ocean carriers and freight forwarders handling the shipments play a key role during these unpredictable situations. The main advantage is that the space needed for a container will be provided and will avoid huge storage fees for loaded containers sitting at the port yards, which will favor those with strong shipping partners and may disadvantage the sporadically or unexperienced exporters.

International shipping is a complex process and the only way to succeed is with the help of specialists in the exporting industry. In many occasions, companies cannot afford to have an in-house export specialist, so the partnership with and specialized export company may be the best option to have the product delivered safely and on time, continuing the flow of the goods even during the most difficult months of the year.

El rápido ritmo de crecimiento en el comercio internacional ha obligado a los distribuidores a adaptarse al mercado. Pagar tarifas costosas para el transporte marítimo o conseguir el espacio en las navieras es una lucha constante, especialmente durante la temporada alta, pero la planificación adecuada de envíos y mercancías para almacenamiento es un factor importante que contribuye al éxito.

Durante la segunda mitad del año, a medida que se acercan las vacaciones, comienza la temporada alta. Es crucial tener en cuenta que no solo la demanda de exportación ha aumentado constantemente, sino que también factores imprevistos, como las huelgas laborales, los desafíos de capacidad de espacio, los cambios regulatorios y las catástrofes ambientales, son riesgos que se reflejan en los costos y se deben vigilar constantemente. Los exportadores reaccionan de manera proactiva para no tener un mayor impacto negativo en la cadena de suministro.

El año de 2018 estuvo lleno de sorpresas para las empresas con negocios en América Latina. La huelga de los camioneros de Brasil comenzó en mayo debido a las crisis del diesel que causaron retrasos de los contenedores en los principales puertos brasileños y también anticipó la falta de espacio en las navieras. La importancia de las relaciones sólidas con los transportistas marítimos y los agentes de carga que manejan los envíos juegan un papel clave durante estas situaciones impredecibles. La principal ventaja es que se proporciona el espacio necesario para un contenedor y evita enormes tarifas de almacenamiento para los contenedores cargados que se encuentran en los astilleros del puerto, lo que favorece a aquellos con socios de envío fuertes y puede perjudicar a los exportadores esporádicos o inexpertos.

El envío internacional es un proceso complejo y la única manera de tener éxito es con la ayuda de especialistas en la industria exportadora. En muchas ocasiones, las empresas no pueden permitirse tener un especialista de exportación interno, por lo que la asociación con una empresa de exportación especializada puede ser la mejor opción para que el producto sea entregue de manera segura y puntual, continuando el flujo de productos mismo durante los meses más difíciles del año.

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